Företaget vill något med dig – marknadskommunikation
I kapitel 1 ställde du dig framför en butik och läste av vem den ville nå. Du hittade också avsändaren bakom ett inlägg i ditt flöde. Då var du mottagaren. I det här kapitlet byter du sida. Nu är frågan hur du själv får ett budskap att nå fram – till rätt personer, med rätt innehåll, på rätt plats.
Arbetet har ett namn: marknadskommunikation. Ordet är medvetet brett. Det rymmer reklam och andra metoder, till exempel säljfrämjande åtgärder, sponsring, digital marknadskommunikation, direktmarknadsföring och datadriven marknadsföring – budskap som riktas med hjälp av data om människors intressen och beteenden. Syftet är detsamma i alla delarna: varorna och tjänsterna ska säljas eller bli lättare att få tag på, eller kundernas beteende ska påverkas.
Delarna känner du delvis igen. Reklamen mötte du i kapitel 1 – betalda budskap i medier. Säljfrämjande åtgärder ska få kunden att slå till; i butiken är verktygen sådana som tillfälliga prissänkningar med kampanjer, kuponger, tävlingar, demonstrationer och gåvor. Sponsring är ett bidrag till ett program som någon annan gör – till exempel en sändning i radio eller tv – för att bidragsgivarens namn och varumärke ska främjas. Produktplacering är att en vara, en tjänst eller ett varumärke syns i ett program eller i en användargenererad video – en video som en användare själv har lagt upp – mot betalning och för att varan eller märket ska marknadsföras. Direktmarknadsföring – ofta kallad direktreklam – skickas direkt till utvalda personer utifrån deras kontaktuppgifter, till exempel adress eller e-postadress. Reklam som bara visas på en webbplats eller i en app räknas inte hit. Och den digitala marknadskommunikationen möter du varje gång du låser upp mobilen.
Se delarna framför dig i en vanlig sportbutik en vecka i mars. Butiken sänker priset på vinterjackorna och sätter upp kampanjskyltar – en säljfrämjande åtgärd. Den lägger ut bilder på vårens löparskor på sina egna konton. Den köper en annons i lokaltidningen inför skolloppet, och den sponsrar lokalradions sändning från loppet, så att det hörs i programmet att butiken har bidragit. Fyra olika delar, ett och samma uppdrag: att bli vald.
Vem gör då det här arbetet? I kapitel 2 mötte du marknadsföraren, som väljer målgrupp och mål, väljer kanaler och följer upp. I ett litet företag – en salong, en fristående butik – kan en enda person vara ensamt ansvarig för alltihop. Kanske blir det du.
Ett budskap är mer än orden. Ett påstående i marknadsföring kan göras med text, bild, färg eller ljud, i vilken kombination som helst, och det är helhetsintrycket som avgör hur det tolkas. En röd skylt med stora siffror säger rea innan du hunnit läsa ett enda ord. För dig som ska göra jobbet betyder det något viktigt: du väljer inte bara vad som ska stå, utan också hur det ska se ut och låta.
Fyra frågor bär hela arbetet, och de bär också kapitlet. Vem ska nås? Vad ska sägas? Var ska det sägas? Och vad får det kosta – i pengar och i arbetstid? Frågorna hänger ihop: mottagaren styr orden, och kanalen styr hur mycket som får plats. Vi tar dem i tur och ordning.
Börja träna blicken redan i dag. Välj ett företag du möter ofta – en kedja, en salong, en webbutik. Räkna under en dag hur många av företagets budskap du stöter på, och sortera dem: annons, erbjudande, inlägg i egen kanal, skyltfönster. Du kommer att se att reklamen bara är en del av något större.
Vem ska nås? Mottagaren styr budskapet
Allt börjar i mottagaren. Nu ska du själv bestämma vem budskapet riktar sig till, och sedan låta valet styra allt du gör.
Här ger reglerna dig ett konkret arbetsverktyg: genomsnittskonsumenten. Det är en tänkt mottagare i just den grupp du valt, med den erfarenhet, kunskap och det sunda förnuft som är rimligt att vänta sig i gruppen. Ett budskap bedöms utifrån hur det uppfattas av målgruppens genomsnittskonsument, med hänsyn till det medium som använts. Regeln finns för att avgöra om marknadsföring är tillåten, men den fungerar lika bra som skrivhjälp: beskriv din genomsnittskonsument innan du formulerar något, och skriv sedan till hen.
Bedömningen tar också hänsyn till mottagarens kunskap, erfarenhet och omdömesförmåga. En yrkesmottagare – någon som möter varan i sitt arbete – antas kunna sitt område, medan konsumenter i allmänhet antas ha vanlig erfarenhet och sunt förnuft. Samma vara kan därför behöva två olika budskap. Leverantören kan skriva fackord till salongen, men samma text fungerar inte vidare till salongens kunder. Tänk på ett spelheadset: den som spelar varje kväll förstår orden i innehållsförteckningen, men föräldern som köper det i present behöver få veta något helt annat – att det passar konsolen som står i vardagsrummet. Den som väljer mottagare väljer alltså också språk och innehåll.
En grupp har ett särskilt skydd: barnen. Radio- och tv-lagen drar en skarp gräns – tv-reklam får inte ens syfta till att fånga uppmärksamheten hos barn under tolv år, och personer eller figurer som spelar en framträdande roll i program som huvudsakligen vänder sig till barn under tolv år får inte förekomma i reklamen. Näringslivets egna regler, Internationella Handelskammarens marknadsföringskod – ICC:s kod från kapitel 1 – skyddar barn i all marknadskommunikation. Gränsen dras inte på samma ställe: här räknas den som är tolv år eller yngre som barn, och barns naturliga godtrogenhet får inte utnyttjas. Godtrogen betyder att man lätt tror på det man ser och hör. Riktar sig budskapet till barn eller unga ska det utformas med hänsyn till deras ålder och förmåga.
På nätet väljs mottagarna allt oftare med hjälp av data. Datadriven marknadsföring bygger på data om människors intressen och beteenden, insamlade direkt eller via andra företag, och används för att avgöra vem som ska få se ett budskap. Det är samma gamla fråga – vem ska nås? – besvarad med nya verktyg.
Pröva verktyget själv. Leta upp ett inlägg som är märkt som reklam i ett flöde du använder; du vet från kapitel 1 hur märkningen ser ut. Beskriv inläggets genomsnittskonsument på tre rader: ungefärlig ålder, vad hen redan vet om varan och vad hen behöver få veta. Gör sedan samma sak med en annons på en busshållplats eller i en tidning. Skiljer sig mottagarna åt – och syns det i språket? Byt till sist sida på riktigt: välj en vara du kan mycket om och två mottagare som skiljer sig åt – en som redan kan varan och en som ska köpa den i present. Skriv en rad till var och en. Vad blev olika, och varför?
Budskapet: säljande, begripligt och sant
Nu till orden. Vad är det som gör ett budskap säljande? Det lovar något som just din mottagare vill ha, och det gör löftet lätt att uppfatta. Börja därför i mottagaren, inte i varan. Spelheadsetet från förra avsnittet är samma vara hela tiden, men löftet byter skepnad med mottagaren: till den som spelar varje kväll är löftet ljudet och tekniken, till föräldern att headsetet passar konsolen i vardagsrummet. Det säljande sitter i träffen mellan löfte och mottagare – därför är beskrivningen av genomsnittskonsumenten ditt första steg också här.
Löftet bärs inte bara av ord. Du såg i kapitlets början att ett påstående kan göras med text, bild, färg eller ljud, och att det är helhetsintrycket som avgör hur det tolkas – den röda skylten säger rea innan ett enda ord är läst. Använd det när du formulerar: låt färgen, bilden och storleken bära en del av löftet, och gör orden få nog att uppfattas i förbifarten. Skriv löftet först. Låt det sedan gå igenom tre prov. Alla tre kommer ur reglerna, och alla tre fungerar som skrivhjälp.
Det första provet handlar om kanalen. När du gör ett erbjudande om en bestämd vara med pris ska du ange varans utmärkande egenskaper – men bara "i den omfattning som är lämplig för mediet och produkten", som marknadsföringslagens 12 § uttrycker det. Mediet är detsamma som kanalen. Läs regeln en gång till, för det är en av kapitlets viktigaste meningar: att anpassa budskapet efter kanalen är inte fusk – det är lagens egen ordning. En liten annons hinner inte säga allt om varan, och behöver inte göra det. Men det väsentliga får aldrig saknas, och priset hör dit.
Det andra provet handlar om begripligheten. Väsentlig information får inte utelämnas, och den får inte heller ges på ett oklart, obegripligt, tvetydigt eller annat olämpligt sätt. Ett budskap som mottagaren inte förstår kan alltså räknas som vilseledande, inte bara som dåligt. Skriv därför enkelt, och läs texten med genomsnittskonsumentens ögon innan du släpper den ifrån dig. Samma sak gäller när erbjudandet presenteras: pris, tillkommande kostnader och andra viktiga villkor får inte döljas eller fördunklas.
Det tredje provet handlar om sanningen. Det som påstås om fakta ska kunna bevisas, och underlaget ska finnas redan när påståendet görs – annars räknas påståendet som vilseledande. "Stans skönaste tröja" låter som ett löfte men går inte att mäta. "Levereras i morgon" går att kontrollera – det är ett påstående om fakta, och det måste kunna visas. Ett ord är särskilt hårt reglerat: gratis. Det får bara användas när erbjudandet helt saknar krav på motprestation. Ordet får bara användas i tre fall: när erbjudandet inte kräver någon motprestation alls, när det enda kunden betalar är leveransen till ungefär vad den kostar, eller vid ett kombinationserbjudande där priset på huvudvaran inte höjts för att täcka det som följer med. Ett "köp två – få den tredje gratis" är alltså tillåtet, så länge de två första inte blivit dyrare.
Sätt ihop delarna, så har du kapitlets andra verktyg: bestäm mottagaren, lova det hen vill ha, låt formen bära en del av löftet, anpassa mängden efter kanalen, skriv så att det förstås och påstå bara det som kan visas.
Träna direkt. Välj en vara du kan mycket om. Formulera ett erbjudande i två versioner: en enda mening för den som går förbi, och tre meningar för den som stannat och vill veta mer. Pröva sedan varje påstående i båda versionerna: är det en smaksak eller fakta? Kan fakta visas? Stryk det som faller – och skriv om det strukna till ett löfte som butiken kan hålla och visa. Jämför till sist med en klasskamrat: vems budskap säljer, och vems håller?
Kanalerna: företagets egna och de köpta
Var ska budskapet ut? Kanalen mötte du i kapitel 1, och där såg du också mönstret i historien: marknadsföringen följer människorna. Nu ska du lära dig sortera kanalerna och välja mellan dem.
Den första sorteringen är enkel: företagets egna kanaler och de köpta. Egna kanaler bestämmer företaget självt över, som webbplatsen och de egna kontona i sociala medier; köpta kanaler är plats som företaget betalar för hos någon annan. Fler exempel på båda slagen finns i tabellen Egna och köpta kanaler. Skyltfönstret och butiken själv räknas till de egna på samma grund – företaget bestämmer självt över dem – och det såg du redan i kapitel 1 och 3. Sportbutiken från kapitlets början använde båda slagen: bilderna på löparskorna la den ut i sina egna konton, men annonsplatsen inför skolloppet köpte den i lokaltidningen.
Hur används de två slagen? När landets statliga myndigheter redovisade sina kanalval hade nästan alla en egen webbplats och egna konton i sociala medier, klart färre köpte annonsplats, och bara ett fåtal annonserade i tv, radio eller bio. Nästan alla hade alltså egna kanaler; färre köpte plats.
Vad avgör då valet? Fråga ett: vem når kanalen? Det mäts som räckvidd – hur stor andel av en grupp som tar del av kanalen under en viss tid, till exempel en dag eller en vecka. Gruppen behöver inte vara en åldersgrupp: den kan lika gärna avgränsas av var människor bor – en lokaltidning vänder sig till dem som bor på orten. Men börja med åldern, för där ser räckvidden helt olika ut. Radion har trogna lyssnare bland de äldre, medan de unga knappt lyssnar alls – bland dem når poddarna fler än den traditionella radion. Nyhetsmedierna når nästan alla äldre en vanlig dag, men bara omkring hälften av de unga. För nyheter i sociala medier är åldersmönstret det omvända – där är de unga flest. Det är kapitlets viktigaste kanalkunskap: valet av kanal styr vilken åldersgrupp budskapet når. Ett budskap till pensionärer i ett ungdomsflöde når fel personer, hur bra det än är skrivet. Tal ur mätningen hittar du i rutan Åldersklyftan i kanalerna. Pröva direkt: du ska nå dem som är över 65 med ett erbjudande. Vilka två kanaler väljer du, och vilken väljer du bort? Ge ett skäl för varje.
Kanalerna skiljer sig också i bredd. En enda stor tv-kanal når under en vecka en betydande del av hela befolkningen. Radion når många varje dag, framför allt äldre lyssnare. Sådana kanaler passar när många ska nås på en gång. Direktreklamen är motsatsen – den når en utvald person i taget.
Fråga två: vad passar kanalen? Medier har olika karaktär och egenskaper, och en framställning som fungerar i ett medium är inte självklart godtagbar i ett annat. Det är samma tanke som du mötte i lagens krav i förra avsnittet: mängden information ska passa mediet.
En kanal går rakt hem till en enskild person: direktreklamen. Just därför är den hårt reglerad. Reklam med e-post kräver att mottagaren har sagt ja på förhand, med vissa undantag för företagets egna kunder. Varje utskick ska dessutom innehålla en adress dit mottagaren kan anmäla att reklamen ska upphöra. Det är därför nyhetsbrev har en länk där du kan tacka nej.
Gör en egen kanalkarta den här veckan. Välj ett verkligt företag i din närhet och lista dess egna kanaler: webbplats, konton, nyhetsbrev, skyltfönster. Leta sedan upp något företaget har köpt – en annons i ett flöde, i lokaltidningen eller på en reklamtavla. Vilka når företaget redan genom sina egna kanaler – och vilka skulle det aldrig nå den vägen?
Egna och köpta kanaler
| Slag av kanal | Exempel |
|---|---|
| Egna kanaler – företaget bestämmer självt över utrymmet | Webbplatsen, egna konton i sociala medier, nyhetsbrevet, en egen videokanal eller podd – och butiken med sitt skyltfönster |
| Köpta kanaler – företaget betalar för plats hos någon annan | Annonser på internet, annonser i dags- och fackpress, reklam i offentliga miljöer, annonser i tv, radio och bio |
Annonseringen: vad den kostar i pengar och tid
Till sist: vad kostar det att synas? Vi börjar i annonseringens former och slutar i kronorna och timmarna.
En annons behöver inte sälja en vara. Radio- och tv-lagen räknar som annons även meddelanden som sänds på uppdrag av någon annan för att främja en sak eller en idé. Det är därför inte bara butiker som annonserar, utan även organisationer, kommuner och myndigheter. Formerna är många – tabellen Vanliga former av annonsering samlar dem. Känner du igen innehållet? Det är samma repertoar som du har mött två gånger förut, nu sorterad på ett tredje sätt: först efter vad företaget gör (delarna i marknadskommunikationen), sedan efter var platsen finns (egna och köpta kanaler), och här efter vilken form annonsen har. Alla tre sorteringarna är riktiga – de svarar bara på olika frågor. Några former har egna spelregler. Tv-reklamen ligger i annonsblock – grupper av annonser mellan och i programmen – som skiljs från programmen med en signatur, en särskild markering i både ljud och bild, och lagen sätter ett tak för hur stor del av sändningstiden som får vara annonser. Reklamplatsen i tv är med andra ord en begränsad vara.
På nätet sätts priset på ett annat sätt. Sökordsannonseringen – annonserna som visas när någon söker på nätet – säljs per klick eller per tusen visningar. Digital annonsplats handlas också på annonsbörser, marknadsplatser där köpare bjuder på annonsvisningar i realtid. När priset sätts i en budgivning kan samma plats kosta olika mycket från gång till gång.
Hur mycket pengar handlar det om? För landet som helhet är svaret: väldigt mycket. Reklammarknaden i Sverige omsätter tiotals miljarder kronor om året, och merparten går numera till digitala kanaler. Beloppen står i rutan Reklampengarna i Sverige. Och det är inte några få storföretag som står för dem: bara i de mätningar som följer reklamköpen fanns tiotusentals annonsörer. Men vad betalar en enskild annonsör? På ett område går det numera att se de verkliga beloppen.
Sedan EU:s mediefrihetsförordning började gälla ska myndigheter, regioner och kommuner varje år öppet redovisa vad de betalat i annonspengar till medier och onlineplattformar, uppdelat per mottagare. Jämför två sådana redovisningar, så ser du annonseringens ekonomi i verkligheten. En stor statlig myndighet och en liten kommun redovisade för samma fem månader – inte ett helt år – enligt samma regler, och den enas annonskostnad var mer än 40 gånger den andras. Beloppen och mottagarna står i rutan Två annonsköpare, samma fem månader. Titta i den och sortera mottagarna: vilka är videotjänster eller sociala medier, vilka är lokala medier, och vilka säljer rekryteringsannonser – annonser för att hitta ny personal? Fundera sedan: vem försökte var och en nå – människor över hela landet, eller dem som bor och söker jobb på en ort? Reglerna och perioden var desamma för båda. Skillnaden ligger inte i reglerna, utan i vad de två ville uppnå och hos vem.
Och så tiden. En annons är slutet av ett arbete: någon har bestämt målgrupp, formulerat budskap, valt kanal och följt upp. Det arbetet kostar också. När statens myndigheter uppskattade sina kostnader för kommunikationsarbetet visade sig ungefär hälften vara personalkostnad – alltså arbetstid – och den andra hälften köp av tjänster, som annonsplats och tryck. Räkna därför alltid tiden, inte bara fakturan. Ett inlägg i den egna kanalen ser gratis ut, men det är det inte: någon ska planera det, göra det och svara på det som kommer in. Sportbutiken i mars betalade för sin annons i lokaltidningen – men bilderna på löparskorna kostade också, i arbetstid.
Därmed har kapitlets fyra frågor fått sina svar. Vem ska nås? Beskriv genomsnittskonsumenten. Vad ska sägas? Ett löfte som passar mottagaren, går att förstå och kan visas. Var? I de egna kanalerna, och på köpt plats där målgruppen finns. Och vad får det kosta? Räkna i pengar – och i arbetstid. Ställ de fyra frågorna till nästa annons du ser, så tränar du yrkets blick varje dag.
Vanliga former av annonsering
| Form | Så fungerar den |
|---|---|
| Annons i press eller på internet | Betald plats för ett budskap i någon annans medium |
| Reklam i tv, radio och bio | Betald reklamtid; i tv ligger annonserna i annonsblock som skiljs från programmen med en signatur i ljud och bild, och annonstiden har ett lagstadgat tak |
| Reklam i offentliga miljöer (utomhusreklam) | Betald reklamplats utomhus och i offentliga rum |
| Direktreklam | Skickas direkt till utvalda personer utifrån deras kontaktuppgifter |
| Sökordsannonsering | Annonser som visas vid sökningar på nätet; betalas per klick eller per tusen visningar |